S01E10 Příprava na pohovor
Představte si, že jste v situaci, kdy jste získali ten nejlepší z nejlepších profilů. Teď přichází na řadu pohovor. Buď máte agenturu, která schůzku rovnou domluví, nebo máte kandidáta z jiného zdroje a je to na vás. Pojďme společně projít, co vše je třeba zařídit před samotným pohovorem a jak se co nejlépe připravit.
Pozvání na pohovor
První krok je příprava termínů
Mějte na paměti, že někteří kandidáti jsou stále zaměstnaní – proto jim vyjděte vstříc a dopředu si připravte varianty na ranní i odpolední hodiny.
Jestliže celý pohovor plánujete na hodinu, zarezervujte si v kalendáři čas na hodinu a půl. Vždy se může stát, že se s kandidátem zapovídáte, tak ať nejste zbytečně pod tlakem. To platí jak pro osobní setkání, tak pro videohovor. Zároveň pokud máte před pohovorem jinou schůzku, naplánujte si dostatečnou časovou rezervu, abyste neutíkali z jedné zasedačky do druhé.
Pamatujte si, že se jdete potkat s člověkem, kterého k sobě chcete dostat. Na to musíte dorazit dostatečně v klidu.
Online nebo offline, to je, oč tu běží…
On-line, osobně, v kavárně, v kanceláři, kombinace toho všeho. Je to vlastně na vás. Jen to prosím mějte naplánované, ať to nevymýšlíte u domlouvání se s kandidátem a nevypadáte, že nemáte jasno ani v tom, jak vypadá vaše výběrko.
Osobní setkání je vždy lepší variantou. Nejenže se bude kandidát moci u vás porozhlédnout a poznat firemní kulturu, ale zároveň i vy nabudete jiných dojmů než pouze přes kameru.
Chápeme, že vzhledem k úsporám času, je online forma oblíbeným řešením, hlavně když se jedná o první kolo. Je však nutné, aby se v rámci výběrového řízení kandidát dostavil alespoň jednou – tak i vy budete mít šanci jej pořádně poznat.
Kam se usadíte?
Budete si s kandidátem volat? Připravte si místo, kde budete mít na hovor klid, např. zasedačku. Věříme, že to není potřeba zmiňovat, ale i tak připomínáme – veškeré technické záležitosti vyřešte dopředu. Nenechte kandidáta čekat, zatímco si nastavujete mikrofon nebo zvuk.
Rozhodněte se, jakou aplikaci použijete. Volíte Zoom, Google Meets, Teams nebo něco jiného? Dejte si pozor na časové omezení, které jsou ve verzích zdarma. Některé aplikace také vyžadují, aby si je člověk pro použití stáhl. V tomto případě informujte kandidáta dostatečně dopředu, aby vše nemusel řešit na poslední chvíli.
Když vás kandidát navštíví osobně, připravte si místo, které je opravdu reprezentativní. Neberte ho do místnosti, která funguje i jako skladiště. Opět připomínáme váš cíl – aby se do vás kandidát zamiloval. Když říkáme do „vás“, myslíme tím i prostředí.
Rozhodně kandidáta alespoň 1x vezměte do svých kanceláří. Pokud se tedy nejedná o remote roli.
Rozesílání pozvánek
Samostatné pozvání proveďte ideálně přes telefon. Jak jsme zmínili hned na začátku, rovnou mějte pro kandidáta připravených několik variant termínů.
Potvrzení pohovoru následně zašlete e-mailem – ten musí obsahovat termín, místo, kdo se schůzky zúčastní, informace o parkování či dopravě. Také není na škodu doplnit informace o recepci, na jaké jméno se hlásit, případně, jak použít vstupní kartičku či najít správné dveře. Nezapomeňte doplnit, jak dlouho bude pohovor trvat a co bude obsahem.
Den před pohovorem zašlete kandidátovi SMS zprávu s připomenutím. Například: Zítra se na vás těším na schůzce v tolik hodin a na tomto místě.
Příprava na pohovor
Jaké kroky má obsahovat vaše příprava na pohovor?
- Pořádně si prostudujte kandidátův životopis,
- zjistěte si informace o firmách, ve kterých pracoval,
- projděte si náplň práce, které v životopise má a dejte si dohromady seznam toho, co koresponduje s pozicí, kterou chcete obsadit,
- zvýrazněte si body, které vám přijdou zvláštní, abyste se na ně nezapomněli při pohovoru doptat, např. pauzy mezi prací, nedokončené vzdělání, překrývání projektů / zaměstnání,…
Nakonec doporučujeme si projít i LinkedIn profil, zda tam nenajdete nějaké informace navíc. Zkuste se podívat i na sociální sítě, jako jsou Instagram, Facebook, Twitter nebo TikTok. Také není na škodu zadat si jméno a příjmení kandidáta na Googlu. Vždy z toho může vylézt něco zajímavého.
Teď přichází na řadu pohovor. Jak by měla vypadat struktura schůzky a na co se nezapomenout zeptat? Plánujete dát kandidátovi úkol? V příštím díle S01E11 Pohovor není výslech si vše projdeme.